Gestão de afastados e atestados em Goiânia
Controlamos atestados médicos, afastamentos e retornos dos colaboradores com registros organizados e o exame de retorno agendado no momento certo. O RH deixa de depender de planilhas soltas e passa a ter um histórico confiável. Atendimento para empresas de Goiânia e região metropolitana.
O que é a gestão de afastados e atestados
É a rotina que acompanha cada ausência por motivo de saúde, do atestado de um dia ao afastamento prolongado. Registramos os atestados recebidos, acompanhamos quem está afastado, prevemos as datas de retorno e organizamos o exame de retorno ao trabalho quando ele é exigido.
O resultado é um histórico único e confiável, que serve para a folha de pagamento, para o médico responsável pelo PCMSO e para a gestão enxergar padrões de absenteísmo que merecem atenção.
Para quem é
- empresas que recebem atestados por canais dispersos, como e-mail, papel e aplicativos de mensagem;
- operações com turnos, várias unidades ou alta rotatividade;
- RHs que já perderam o momento de agendar um exame de retorno;
- empresas que querem entender as causas do absenteísmo, sem expor dados de saúde.
Como funciona
- Canal de recebimento: definimos com a empresa por onde os atestados chegam e quem os encaminha.
- Registro: lançamos período, tipo de ausência e situação de cada caso, com as informações de saúde tratadas de forma sigilosa.
- Acompanhamento: monitoramos os afastamentos mais longos e a data prevista de retorno.
- Retorno: quando a NR-7 exige, agendamos o exame antes de o trabalhador reassumir e emitimos o ASO.
- Análise: repetição de atestados ou concentração em um setor é sinalizada ao médico coordenador do PCMSO.
| Situação | O que fazemos |
|---|---|
| Atestado de curta duração | Registro, conferência dos dados formais e arquivo |
| Afastamento prolongado | Acompanhamento do caso e previsão do retorno |
| Afastamento por acidente de trabalho | Verificação da comunicação do acidente e do evento S-2210 (CAT) |
| Retorno ao trabalho | Exame de retorno e ASO antes de reassumir a função |
| Atestados repetidos no mesmo setor | Sinalização ao médico responsável para avaliar a relação com o trabalho |
O que a empresa recebe
- controle centralizado de atestados e afastamentos;
- alertas de retorno previsto e exames a agendar;
- ASO de retorno ao trabalho emitido conforme a NR-7;
- relatórios de absenteísmo por período e setor, sem exposição de diagnósticos.
Sigilo em primeiro lugar. Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD e estão protegidos pelo sigilo médico. A gestão é desenhada para que cada pessoa veja apenas o que precisa: o RH, os dados administrativos; a equipe médica, as informações clínicas.
Falhas comuns que a rotina evita
- trabalhador que volta de um afastamento e reassume a função sem o exame de retorno;
- atestados perdidos ou lançados em duplicidade na folha;
- afastamentos por acidente sem a devida comunicação;
- falta de dados para entender por que um setor concentra ausências.
Base normativa
O exame de retorno ao trabalho está previsto na NR-7. O tratamento das informações de saúde segue a Lei Geral de Proteção de Dados e as normas de ética médica. Os afastamentos também são informados ao eSocial pelo evento de afastamento temporário, enviado pela empresa ou pela contabilidade conforme o leiaute vigente.
Por que fazer com a Medicina do Trabalho 1
- exame de retorno feito pela mesma equipe que acompanha os afastamentos;
- integração com o PCMSO e com o médico responsável;
- rotina que pode fazer parte do BPO SST ou ser contratada isoladamente;
- atendimento a empresas de Goiânia e região metropolitana.
Conheça as demais rotinas de gestão de SST.
Perguntas sobre afastados e atestados
Todo afastamento exige exame de retorno ao trabalho?
Não. A NR-7 exige o exame de retorno nos afastamentos por doença ou acidente, ocupacional ou não, que atingem o período mínimo previsto na norma. O exame deve ser feito antes de o trabalhador reassumir as funções.
Vocês conferem os atestados recebidos pela empresa?
Conferimos os dados formais, como identificação do profissional, data e período indicado. Dúvidas sobre a capacidade de trabalho são avaliadas pelo médico do trabalho, com respeito ao atestado emitido pelo médico assistente.
O RH tem acesso ao diagnóstico do colaborador?
Como regra, não. O diagnóstico é protegido pelo sigilo médico e só consta do atestado com autorização do paciente. Na gestão, o RH recebe as informações administrativas necessárias, e os dados de saúde ficam com acesso restrito.
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